「同窓会の時期はいつがいい？」
幹事さんをはじめに悩ませるポイントの一つです。
この記事では、月別の同窓会開催の特徴についてまとめた一覧表を紹介しています。
参加率や会場予約のしやすさ、天候リスク、幹事の準備のしやすさなど複数のポイントでまとめています。
実務で役立つように、同窓会の開催時期を決めるための4ステップもご紹介。
ぜひ最後まで読んでみてくださいね。
同窓会の時期はいつがいい？【おすすめ時期＆避けたい時期一覧表】
同窓会の開催時期をお悩みの幹事さん向けに、月別の同窓会開催の特徴についてまとめた一覧表です。
集まりやすさを5段階で評価していて、星が多いほど参加率が高くなりやすいです。
✅同窓会の開催時期の一覧表
| 月 | 参加率 | おすすめポイント | 避けたいポイント | 会場予約のしやすさ | 天候リスク | 幹事の準備しやすさ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1月 | ★★★★☆ | 正月休みで帰省組が集まりやすい／成人式後の開催が定番 | 雪・交通遅延／仕事始め直後で忙しい人も | △（年末年始は混雑） | 雪・寒波 | △（年末に準備が重なる） |
| 2月 | ★★★☆☆ | 祝日あり／比較的閑散期で会場が取りやすい | 雪・寒さ／受験シーズン | ◎ | 雪 | ○ |
| 3月 | ★☆☆☆☆ | 祝日あり | 卒業式・結婚式が多い／引っ越しシーズン | △ | ○ | △（年度末で忙しい） |
| 4月 | ★☆☆☆☆ | 新年度 | 入学式・異動・結婚式が多い | ○ | ◎ | △（新生活でバタバタ） |
| 5月 | ★★★☆☆ | GWで遠方組も参加しやすい | 結婚式が多い／交通費高騰 | △ | ◎ | ○ |
| 6月 | ★★☆☆☆ | 会場が安く取りやすい閑散期 | 梅雨で移動しづらい | ◎ | 雨 | ◎ |
| 7月 | ★★★☆☆ | 祝日あり／夏休み前で比較的予定が立てやすい | 夏休み突入で家族行事が増える | ○ | 猛暑 | ○ |
| 8月 | ★★★★★ | お盆休みで帰省組が集まりやすい／定番の開催時期 | 夏休みで家族旅行と重なる／台風 | △（お盆は混雑） | 台風・猛暑 | ○ |
| 9月 | ★★★☆☆ | 祝日が多く連休が取りやすい | 結婚式・台風が多い | ○ | 台風 | ○ |
| 10月 | ★★★★☆ | 気候が良い／祝日あり | 結婚式シーズンで会場が埋まりやすい | △ | ◎ | ◎ |
| 11月 | ★★★★☆ | 気候が安定／祝日あり／観光地以外は混雑少なめ | 紅葉シーズンの観光地は混雑 | ○ | ◎ | ◎ |
| 12月 | ★★★☆☆ | 年末休暇で集まりやすい／忘年会気分で盛り上がる | 忘年会シーズンで会場が取りづらい／雪 | ×（最難関） | 雪・寒さ | △（年末進行で忙しい） |
こちらの表をもとに、同窓会の時期のランキングを紹介します。
同窓会におすすめの時期ベスト3
同窓会の時期のベスト3を次の6つの項目でご紹介していきます。
- 参加率の高さ
- 遠方組の参加しやすさ
- 会場の予約のしやすさ
- 天候リスクの少なさ
- 幹事の準備のしやすさ
幹事さんが同窓会の時期を決める際に重視する点をランキングで参考にしてみてくださいね。
同窓会の時期｜参加率が高いベスト3
- 1月｜正月休みで帰省組が集まりやすい
- 8月｜お盆休みで集まりやすい
- 11月｜気候・準備・参加率のバランスが〇
1月、8月は帰省している人が多く、同窓会の時期としては定番です。
遠方からの参加者を増やしたいなら正月・お盆休みはおすすめ。
1月は成人式もあり、成人式後の同窓会は特に参加率が高くなりやすいですよ。
ただ、地域によっては1月は雪、8月は台風や猛暑の天候リスクが気になるところですよね。
11月は天候が安定していて祝日もあり、実は同窓会におすすめの時期です。
同窓会の時期｜遠方組の参加しやすさベスト3
- 1月｜正月休み帰省している人が多い
- 5月｜GW、気候安定
- 8月｜お盆休みで帰省している人が多い
遠方組が参加しやすい同窓会の時期は長期休暇。
特に長期休暇の前半か後半に寄せると、参加者も予定を合わせやすく参加率が高くなりやすいです。
この時期の注意点は、交通費が高くなりがちなこと、会場の予約が取りにくくなったり高くなったりすること。
その分、参加費を抑えめなプランを選ぶ、早めに会場を予約して割引を受けるなどの工夫すると〇。
同窓会の時期｜会場の予約のしやすさベスト3
- 2月｜冬の閑散期
- 6月｜梅雨でイベント少なめ
- 7月｜前半は夏休み前で会場が空きやすい
同窓会の会場が予約しやすい時期は、結婚式や歓送迎会、忘年会といったイベントが少ない時期です。
会場の空きがあることで幹事としては複数の会場を比較して決められ、人気会場を抑えられるメリットがあります。
また、閑散期ならではの料金の割引を受けられる可能性も。
ただ、2月は受験シーズンで家庭の事情が重なる、6・7月は梅雨や暑さが気になる、というデメリットも考慮する必要があるでしょう。
同窓会の時期｜天候リスクの少なさベスト3
- 5月｜梅雨前の気候が安定した時期
- 10月｜後半からは台風リスクも少なめ
- 11月｜気候が安定、気温もちょうど良い
台風や大雪などの天候リスクが少ない時期は、参加者にとって移動のストレスが少なく快適な時期でもあります。
バーベキューや紅葉狩りを兼ねた同窓会など屋外イベントを行うにも良いでしょう。
ただ、気候が良い時期は結婚式の繁忙期でもあるので早めに会場探しを始める必要あり。
体育祭・文化祭などの学校行事と重なる可能性がある点も考慮します。
同窓会の時期｜幹事の準備のしやすさベスト3
- 6月｜会場が空きやすい
- 10月｜体調不良も少ない
- 11月｜気候安定、準備時間も確保
幹事にとって準備がしやすい時期は、会場に空きがあること、気候が安定していること、仕事の繁忙期にかぶらないこと、といった条件が挙げられます。
6月は会場の空きがあるため複数会場を比較しやすく、会場のスタッフ側も余裕があるため丁寧に対応してもらいやすくなります。
10月は寒くなる前で体調不良の人が出にくく、9月に準備を進めやすい点がポイント。
11月は一年で最も気候が安定しており、9〜10月の準備期間は年末の仕事の繁忙期の前なので幹事の時間に余裕があります。
避けたほうがいい時期はいつ？
同窓会を避けた方が良い時期は以下の通りです。
| 避けた方が良い時期 | 理由 |
|---|---|
| 3月・4月（年度末〜新生活の多忙期） |
・卒業式・異動・引っ越し・結婚式が集中する ・新生活の準備で予定が立てにくい ・仕事の年度末・年度初めで忙しく参加率が下がる ・会場予約も取りづらい（送別会・歓迎会シーズン） |
| 9月（台風のピーク） |
・台風で交通機関が止まりやすい ・開催直前の中止・延期リスクが高い ・遠方組の参加が特に難しい |
| 12月（忘年会シーズン） |
・会場予約が最難関（忘年会で埋まる） ・料金が高騰しやすい ・仕事の繁忙期で参加率が下がる ・年末進行で幹事も忙しく準備が難しい |
同窓会を避けた方が良い時期の理由は、大きく分けると「参加率が下がる」「会場が取れない」「天候リスクが高い」の3つあります。
3月、4月、9月、12月は少なくとも2つ当てはまるので、避けた方が良い時期といえます。
同窓会の開催時期を決めるための4ステップ
幹事さんの実務に役立つように、同窓会の時期を実際に決めていく際の4つのステップを紹介します。
- おおよその開催時期を決める（候補を3つ）
- 会場を仮予約（繁忙期は早めに）
- 出欠をとる（LINEスケジュールが便利）
- 会場を正式予約
このステップだと納得感のある同窓会の時期決定を行うことができますよ。
STEP1：おおよその開催時期を決める（候補を3つ）
まずは幹事グループでおおまかな同窓会の時期の候補を3つ用意します。
- できれば「月」だけではなく「週」まで決めておく
- 1つではなく3つ候補を決めておく
参加率が高い月は競争率も高いので、複数候補があると調整が楽ですよ。
なお、候補の時期は「月」だけではなく「週」まで決めておくと会場探しがスムーズです。
STEP2：会場を仮予約（繁忙期は早めに））
候補日が決まったら、すぐに会場へ問い合わせて仮予約をします。
仮予約は無料のことが多いので、早め早めがおすすめ。
- 候補3つの日時で会場に空き状況を問い合わせる
- 可能なら2〜3会場を仮押さえ
- 料金・人数変更の締切・キャンセル規定を確認
- 仮予約の期限（1〜2週間が多い）を必ず確認
仮予約の期限（1〜2週間が多い）を必ず確認しておきましょう。
可能なら2〜3会場を仮押さえしておくと安心ですよ。
STEP3：出欠をとる（LINEスケジュールが便利）
会場の仮予約ができたら、参加者の予定者に候補日を送って出欠を取りましょう。
参加できる人が多い日を開催日にするためです。
同窓会の参加予定者のグループLINEがあれば、LINEスケジュールが便利。
Googleフォームも使いやすいですよ。
- 候補日を3つ提示して投票形式で回答してもらう
- 回答期限を必ず設定する（1週間程度）
- リマインドを1回だけ送ると回答率が上がる
- 返信が遅い人には個別メッセージも〇
これは仮の出欠として、正式にはハガキでの出欠をとっても良いでしょう。
STEP4：会場を正式予約
ステップ3でとった出欠をもとに、最も参加率が高い日で会場を正式に予約します。
- コース料理・飲み放題・開始時間を確定し、キャンセル規定を再確認
- 仮予約していた他の会場には丁寧にキャンセル連絡を
- 人数変更の締切日を確認
- 参加者へ正式日程をすぐに共有
仮予約していた会場の中から最適な1つを選んで予約をしましょう。
マイクやプロジェクターの有無なども確認しておくと安心です。
仮予約していた会場のキャンセルを忘れないように。
この4ステップで同窓会の開催の時期と会場予約が完了です。
