「同窓会、出席なら返信しやすいけど、欠席だと返信しにくい・・・」
こんなお悩みの方向けに、角が立たない欠席の例文を欠席の理由別に載せました。
「特に理由はないけど欠席したい」という人にも使いやすい例文もありますよ。
同窓会、欠席したい！返信の3つのコツ
同窓会に欠席する際の返信は次の3つを守ると印象が良いです。
- 欠席とわかってるなら早めに返信
- 欠席の理由は書いても書かなくてもOK
- 欠席の返信に入れたい「感謝」と「次回」
角が立たずにスマートに断る返信のコツ、詳しくご紹介していきます。
欠席とわかってるなら早めに返信
同窓会に欠席することが決まっているなら、期待を抱かせないようにはっきり早めに返信する方が印象が良いです。
同窓会の幹事は参加者の人数を早めに知りたいと思っているので、欠席なら欠席と連絡を早めにくれる方が助かります。
避けたいのは、返信期限がきても出席なのか欠席なのかわからない状態になることや、「行けたら行く」などあいまいな返事をすること。
もし、出席か欠席か迷っている、まだ予定が立たなくてわからないなどの場合には「〇日には連絡します」と日にちを伝えてあげると丁寧な印象になりますよ。
欠席の理由は詳しく書かなくてもOK
同窓会に欠席する際には何らかの理由が必要、と思うかもしれませんが詳しく書かなくても大丈夫。
「すでに予定があるので欠席します」「残念ですが、家庭の都合で参加できません」など、ふんわりとした理由でも角は立ちません。
同窓会の参加率は一般的に25%程度といわれているので、欠席する人は珍しくありませんし幹事も一人ずつの欠席理由を覚えていないので気にしすぎないで。
ただ、親しかった同級生が幹事をしていて欠席理由を伝えないと心苦しい、といった場合もありますよね。
同窓会によくある欠席理由の例は以下の通り。
- 仕事（出張や繁忙期）
- 家庭（家族のイベントや育児）
- 遠方に住んでいる
- 旅行や結婚式など先に予定がある
- 体調不良
欠席の理由はあまり長く書きすぎると言い訳っぽくなってしまって「参加したくなかったのかな」と思わせてしまう可能性もあるので、あくまでもさらりと。
この記事の後半で欠席理由別の例文を載せているので、参考にしてみてくださいね。
欠席の返信に入れたい「感謝」と「次回」
同窓会の欠席の返信をする際には「誘ってくれてありがとう」「次の機会はぜひ参加したい」の2つを伝えることで今後のつながりも保ちやすくなります。
「幹事、大変だと思いますが頑張ってください」など幹事をねぎらう言葉も〇。
同窓会の写真を見たいので同窓会のLINEグループには参加したい、と伝えたりSNSにいいね！で反応したりするのも良いでしょう。
同窓会に欠席する際の例文30選【そのまま使える！】
同窓会に欠席する際の例文を理由別にご紹介します。
カジュアルバージョンと丁寧バージョン、そしてハガキでの返信用の例文をそのまま使えるように載せています。
家庭の都合で欠席する場合の例文
「家庭の都合」は同窓会の欠席理由の中では特に角が立ちにくく納得してもらいやすいです。
特に理由がなく、同窓会に参加したくないのであれば「家庭の都合」しても良いでしょう。
✅カジュアルな例文
当日どうしても外せない家の用事があるので、今回は欠席します。
またみんなで集まるときはぜひ参加させて～
育児中なので、ちょっと外出が難しくいので今回は欠席でお願いします。
またタイミング合うときにぜひ！
✅丁寧な欠席の例文
大変恐縮ですが、当日は家庭の都合により参加が難しく、今回は欠席させていただきます。
また次の機会がありましたら、ぜひお声がけいただけますと嬉しいです。
仕事が理由で欠席する場合の例文
仕事のため同窓会に欠席するのは、相手も仕方がないなと思ってもらいやすいです。
出張や仕事などを理由にする場合には、街でばったり会ってしまうことのないように気を付けてくださいね。
✅カジュアルな欠席の例文
実はその日から出張で、どうしても参加できません。
また別の機会に会えたら嬉しい！
✅丁寧な欠席の例文
誠に恐縮ですが、当日は仕事の都合により参加が叶いません。
盛会となりますことを心よりお祈りしております。
開催地が遠方なので欠席する場合の例文
地元から離れて暮らしている場合、同窓会のために帰省するのは交通費もかかり大変なので欠席の理由としては使いやすいです。
久しぶりに連絡を取る人への返信であれば、地元を離れて住んでいることを伝えると納得してもらえます。
✅カジュアルな欠席の例文
今は〇〇に住んでて遠いから参加は難しいです。
せっかく誘ってくれたのに申し訳ない。
楽しんできてね。
✅丁寧な欠席の例文
大変残念ですが、現在は遠方に住んでいるため欠席させていただきます。
皆さまによろしくお伝えいただけますと幸いです。
先約があって欠席する場合の例文
同窓会の案内はおおよそ3カ月前に来ますが、結婚式や旅行などはもっと早めに予定が決まっていることもありますよね。
「先約がある」「前から決まっていた予定」など予定の内容は詳しく言わなくてもかまいません。
簡単にずらせそうな予定だと「同窓会を優先してくれないのかな」と感じさせてしまうかもしれないので、ふわっとさせておいた方が無難です。
✅カジュアルな欠席の例文
その日は前から決まってた予定があるので欠席します。ごめんね。
またみんなで集まるときは教えてください。
ちょうど海外旅行に行ってるので今回は欠席でお願いします。
楽しんできてね。
✅丁寧な欠席の例文
ぜひ参加したかったのですが、当日は以前からの予定があり、今回は欠席いたします。
皆さまによろしくお伝えいただけますと幸いです。
体調不良で欠席する場合の例文
体調が思わしくないので欠席にしておく場合、あまり詳しく病気のことを伝えると相手に気を遣わせてしまうのでさらりと伝えましょう。
当日もしくは数日前に体調を崩して欠席する場合は、できるだけ早く連絡を。
ドタキャンになってしまって申し訳ない、という気持ちが伝わる文面にします。
場合によってはキャンセル料がかかってしまうこともあるので、幹事に負担させないようにしてあげてくださいね。
✅カジュアルな欠席の例文
最近、ちょっと体調を崩してて、当日は無理しない方がよさそうだから欠席します。
みんなによろしくね！
✅丁寧な欠席の例文
恐縮ですが、体調不良のため今回は参加が叶いません。
皆さまの再会が素敵な時間となりますよう心よりお祈り申し上げます。
✅当日に体調不良で欠席する場合の例文
直前でほんと申し訳ない！
もしキャンセル料がかかるなら払うので教えてください。
大変申し訳ありませんが、急遽欠席させていただきます。
直前のご連絡となり、ご迷惑をおかけしてしまい申し訳ございません。
キャンセル料が必要な場合はお支払いしますので、振込先等をご教示いただけましたら幸いです。
ハガキで欠席を伝える際のメッセージ欄の例文
同窓会の案内が往復はがきや封書で届いた場合、欠席欄に〇をするだけでなくコメントも書くと印象が良いです。
コメント欄があればコメント欄に、なければ空いたスペースに一言添えましょう。
はがきはスペースが狭いので長く書く必要はなく、欠席の理由も書いても書かなくてもOK。
以下の例文を参考にしてみてくださいね。
✅ハガキで欠席を伝える際のコメント欄の例文
- 今回は都合が合わず欠席します。また次の機会に会えるのを楽しみにしています。
- ご案内ありがとうございます。幹事の皆様、準備などお疲れさまです。今回は家庭の都合で欠席いたしますが、次の機会はぜひ参加させてください。
- 幹事のみなさま、同窓会の準備ありがとうございます。遠方のため欠席いたします。当日の盛会をお祈り申し上げます。
同窓会の返信ハガキの欠席の場合の書き方
- 「御欠席」の「御」を二重線で消して〇で囲む
- 「ご出席」は二重線で消す
- 一言コメントを添える
- 「お名前」などの「お」や「御芳名」なら「御芳」を二重線で消す
- 宛名面の「行」「宛」を2本斜線で消して「様」と書く
消すのが1文字なら斜線、2文字以上なら横もしくは縦の二重線で消します。
書くのは万年筆やボールペン。鉛筆や消えるボールペンはNGです。
返信ハガキは受け取ったらできるだけ早く出すと幹事さんも助かります。
同窓会は欠席でもメッセージで印象良く！
同窓会を欠席するのは心苦しい、と思う人も多いですが気にしすぎないで大丈夫。
以下の3つをおさえてメッセージを送ればOKです。
- 欠席とわかってるなら早めに返信
- 欠席の理由は書いても書かなくてもOK
- 欠席の返信に入れたい「感謝」と「次回」
今回ご紹介した例文をそのまま使っても構いません。
幹事さんにとっては出欠がはっきりわかる方が助かるので、早めに伝えてあげてくださいね。
