「忘年会はいつ開催するのが一般的？」

「会場はいつから予約すればいい？」

一般的な忘年会シーズンは11月下旬から12月下旬で、特に12月中旬に開催が集中します。

大人数の忘年会なら、2～3カ月前には幹事を決めて準備を始めるのがおすすめ。

この記事では、忘年会はいつ開催するのがおすすめなのか、日程の決め方や会場を予約するタイミングとあわせて詳しく解説していきます。

忘年会はいつから？一般的なシーズンを解説

忘年会のシーズンは、一般的に11月下旬から12月下旬です。

とくに忘年会が多く開催されるのは12月の中旬です。

この章では忘年会の時期について詳しく解説します。

忘年会の開催が集中するのは12月中旬

忘年会は、一年間の苦労をねぎらい、参加者同士の親睦を深める会です。

その年の終わりが近づいたと感じられる時期であれば、11月に開催してもマナー違反にはなりません。

「忘年会はいつから開催してよいの？」と迷ったら、11月下旬以降を目安にすると良いでしょう。

そして、忘年会が最も集中しやすいのは、12月中旬。

12月上旬では少し早いと思われることもありますが、12月下旬になると仕事納めや帰省、クリスマスなどの予定と重なります。

したがって、12月の第2週から第3週あたりが忘年会を開催しやすい時期です。

ただし、この時期は飲食店の予約が集中します。

特に金曜日や土曜日は人気が高く、大人数で利用できる会場や貸切可能な会場から埋まっていきます。

12月中旬に忘年会を開催したい場合は、日程が決まってから会場を探すのではなく、日程調整と並行して候補の会場を探しておくと安心ですよ。

混雑を避けるなら11月下旬から12月上旬がおすすめ

忘年会シーズンの混雑を避けたいなら、11月下旬から12月上旬の開催がおすすめ。

少し早めの時期に開催すると、こんなメリットがあります。

忘年会は必ず12月に行わなければならない、というものではありません。

仕事の繁忙期が12月に重なる会社では、11月中に開催することもあります。

11月に開催する場合は、「少し早めの忘年会を開催します」と案内文に一言添えておくと、参加者にも開催の意図が伝わりやすいでしょう。

12月下旬に忘年会を開催するときの注意点

一年の締めくくりらしさを重視するなら、12月下旬の忘年会も良いですよね。

仕事納めの日に納会を行い、そのまま忘年会へ移動する会社もあります。

ただし、12月下旬は仕事が忙しくなりやすいうえに、クリスマスや帰省、家族との予定が入っている人も少なくありません。

12月下旬に忘年会を行うなら、「参加したい人がする」「早めに帰る人がいてもOK」というスタンスが参加者の負担になりにくいです。

新宿で忘年会をするならベニーレ・ベニーレ

リストランテ ベニーレベニーレは新宿三丁目駅から徒歩1分、JR新宿駅東口からも徒歩5分。

仕事帰りの忘年会にも便利なレストランです。

ベニーレベニーレの忘年会は、最大３００名の立食ブッフェから少人数着席フルコースまで選べます。

「希望する人数で利用できる？」「どのプランが合う？」と迷っている幹事さんは、まずは会場やプランをのぞいてみてくださいね。
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人気の日程は早めに予約が埋まります。

忘年会をいつ開催するか決まったら、希望日に空きがあるかお気軽にお問い合わせください。

忘年会はいつ・何曜日に開催するのがおすすめ？

忘年会をいつ開催するか決めるときは、参加者との関係や人数、会場の予約状況から考えていきましょう。

会社の忘年会と友人同士の忘年会では、参加しやすい時期が異なる場合も。

全員が参加できる日を探し続けると、いつまでたっても日程が決まらないため、優先する条件を先に決めておく必要があります。

会社の忘年会におすすめの時期

会社の忘年会は、12月上旬から中旬がおすすめ。

年末に近づくほど業務が忙しくなる会社も多いので、繁忙期や仕事納めの日を確認してから候補日を考えます。

会社全体の忘年会や取引先を招く会では、上司や役員、主賓の予定を先に確認します。

会社の忘年会をいつ開催するか決める際に確認したいポイントは、以下の通りです。

取引先を招く場合は、年末の挨拶回りと重ならないよう早めに予定を確認します。

先に自社の参加予定者の予定を確認して、複数の候補日を提案するのがスムーズです。

友人との忘年会におすすめの時期

友人との忘年会は、12月上旬から中旬が集まりやすい時期。

12月下旬は帰省や旅行、家族との予定が入りやすくなります。

子どもがいる人は冬休みに入ると夜の外出が難しくなることもあるため、少し早めに開催すると参加しやすいでしょう。

忘年会という名前にこだわらず、参加しやすさを優先して11月下旬に開催しても問題ありませんよ。

ただし、帰省する人との忘年会なら年末に開催も〇。

参加者が多い場合は、候補日を2〜3日用意してアンケートを取り、参加できる人が最も多い日に決定します。

参加しやすさと予約の取りやすさで曜日を選ぶ

忘年会は、金曜日が人気。

翌日が休みの人が多く、終了時間をあまり気にせず楽しめるからです。

ただし、12月の金曜日は会場の予約が集中します。

金曜日にこだわると、希望するエリアや予算に合う会場が見つからないことも。

予約の取りやすさを重視するなら木曜日、さらに混雑を避けるなら火曜日や水曜日も候補に入れてみて。

平日に開催するなら、18時30分から19時頃のスタートが一般的です。

参加者の終業時間や会場までの移動時間を確認し、無理なく到着できる開始時間を設定してくださいね。

忘年会の日程はいつ決める？

忘年会の日程は、開催予定日の2〜3か月前から決め始めるのがおすすめです。

12月に開催するなら、9月から10月頃に幹事を決めて参加者の予定を確認します。

特に大人数の忘年会では、日程が決まらなければ会場の予約もできません。

「まだ忘年会には早い」と思う時期から動き始めることが、希望する会場を確保するポイントですよ。

日程調整は開催の2〜3か月前から始める

会社の忘年会では、まず上司や役職者、取引先など、出席を優先したい人の予定を確認します。

その後、候補日を絞って参加予定者にアンケートを取りましょう。

少人数の忘年会であれば、1か月前からの日程調整でも間に合う場合があります。

ただし、12月中旬の金曜日や人気店を希望するなら、少人数でも早めに動く方が安心です。

日程調整を始める時期の目安は、以下の通りです。

忘年会の日程と会場はセットで考えます。

候補日ごとの会場の空き状況も調べておくと、日程決定後に予約できないという事態を防げます。

候補日を決めて参加者にアンケートを取る

忘年会の日程調整は、次の流れで進めます。

候補日が多すぎると回答が分散し、かえって日程を決めにくくなります。

曜日や時間帯を変えながら、2〜3日程度に絞ると良いでしょう。

アンケートには回答期限を設定を忘れずに。

未回答者を待ち続けているうちに会場が埋まってしまうこともあるため、「○日までに回答がない場合は不参加として調整します」と伝えておくとスムーズですよ。

忘年会の予約はいつから？人数別の目安

忘年会の会場は、少人数なら1か月前、大人数や貸切なら2〜3か月前までの予約が目安です。

ただし、予約する時期は人数だけでなく、開催日や希望する条件によっても変わります。

12月中旬の金曜日、駅から近い会場、個室のある店などは人気が高いため、目安より早く予約しても早すぎることはありません。

少人数の忘年会は1か月前までに予約する

数人から10人程度の忘年会は、開催日の1か月前までに予約するのが目安です。

少人数なら利用できる飲食店の選択肢は多いものの、忘年会シーズンには通常の食事やほかの宴会の予約も入ります。

特にコース料理や飲み放題を希望する場合は、当日や直前では対応できないことがあります。

参加人数と予算が決まったら、できるだけ早く予約しましょう。

予約時には、人数変更が可能な期限も要チェック。

体調不良や仕事の都合による欠席が出ることも考え、最終人数をいつまでに伝えればよいか把握しておくと安心です。

大人数・貸切の忘年会は2〜3か月前から探す

大人数や貸切での忘年会は、開催日の2〜3か月前から会場を探しましょう。

参加人数が多くなるほど、利用できる会場は限られます。

さらに、個室やステージ、マイク、プロジェクターなどを希望すると、条件に合う会場は少なくなります。

忘年会で企画や余興を行う場合には、設備だけでなく会場の広さや当日の進行についても確認が必要です。

会場へ問い合わせる前に、次の内容をまとめておくと打ち合わせがスムーズになりますよ。

日程が完全に確定していなくても、候補日の空き状況を問い合わせることはできます。

大人数の忘年会では、参加者へのアンケートと会場探しを同時に進めましょう。

忘年会はいつ開催する？まとめ

忘年会シーズンは、11月下旬から12月下旬。

特に12月中旬は開催が集中するので、希望する日程や会場がある場合には早めに準備を始めましょう。

忘年会をいつ開催するか迷ったら、参加しやすさと予約の取りやすさのバランスが良い11月下旬から12月上旬もおすすめですよ。

少人数なら1か月前、大人数や貸切なら2〜3か月前を目安に会場を予約してくださいね。

リストランテ ベニーレベニーレでは、着席コース・着席ブッフェ・立食など、忘年会の人数や目的に合わせたパーティープランをご用意しています。

個室や貸切にも対応しているので、少人数の食事会から大人数の忘年会までご相談いただけます。

忘年会の日程や参加人数が決まったら、まずはお気軽にお問い合わせください。