「同窓会の場所、何から決めればいい？」

「効率よく最適な同窓会の会場を探したい」

こんなお悩みをお持ちの幹事さん向けに、同窓会の会場の選び方ポイントをまとめています。

同窓会の場所の探し方ポイント7選

同窓会の場所を探そう！とレストランやホテルなどの会場を見始めると選択肢が多くて迷ってしまいますよね。

同窓会の場所を探す際のポイント7つを詳しく解説していきます。

会場の種類と特徴・予算

同窓会の会場には種類があり、目的や予算に合わせて選ぶのが重要です。

まず会場の種類をいくつか絞ってから、同窓会の会場選びを進めていきましょう。

会場の種類別に特徴と予算をまとめました。

✅同窓会の会場の種類と特徴・予算

同窓会の参加者の年代や予算、目的に合わせて選んでみてくださいね。

開催時期・時間帯

同窓会の場所を探す際には、開催時期と時間帯を決めるとスムーズ。

同じ会場でも昼と夜、平日と休日で料金や混雑状況が大きく変わります。

昼間の同窓会は料金が安く、落ち着いた雰囲気で話しやすいという点がメリット。

一方、夜の開催は華やかで盛り上がりやすい反面、人気会場は予約が取りづらくなります。

また、季節によっては繁忙期（12月など）で価格が上がることもあります。

同窓会の会場を予約するタイミングは、できれば6か月以上前。

人気の会場ほど早く埋まり、特に土日や夜の時間帯は競争率が高いからです。

大規模な同窓会やホテル宴会場を利用する場合は、半年以上前に予約が必要なことも。

また、早めに動くことで、複数の会場を比較しながら最適なプランを選べて 早割や特典が適用される場合もあり、費用を抑えられるメリットもあります。

アクセスの良さ

同窓会の場所選びにおいて参加率に直結する重要なポイントが、会場のアクセス。

同窓会なので母校の近くの会場でという考え方もありますが、地元を離れている人がいるなら駅から近く、できれば特急や新幹線が停まるような主要駅から近い会場の方が参加率が上がります。

また、駅から近い方が二次会の会場を確保しやすく、二次会の参加者も増えやすいです。

同窓会の会場を探したら二次会の会場も一緒に抑えておくのもポイントですよ。

必要な設備・広さ

同窓会の会場の広さが適切でないと、移動しづらかったり、逆にスカスカで盛り上がりに欠けることも。

また、同窓会ではスピーチ・スライド上映・集合写真など、設備を使う場面が多いです。

以下は同窓会でよく使用される設備の例です。

全てが必要ではないかもしれませんが、設備があることに越したことはありませんから参考にしてくださいね。

✅同窓会に必要な設備