忘年会のお知らせテンプレートを探している幹事さんへ。
そのまま使えるテンプレートはもちろん、案内文の作り方やマナー、相手別の文面調整、メールでの注意点まで、実務で使えるポイントをまとめました。
忘年会のお知らせテンプレート【社内・社外・掲示用も】
忘年会のお知らせをコピペで使えるように社内向け、社外向け、掲示用に分けて紹介していきます。
メール、チャットどちらのバージョンもあるので、ぜひ使ってみてくださいね。
【社内向け】一般的な忘年会お知らせテンプレート
社内向けの忘年会のお知らせテンプレートです。
メールの場合は件名に出欠の締め切り日を書いておくと、受け取った側もわかりやすいです。
✅社内向けメール（ややフォーマル）
各位
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
今年も残りわずかとなりました。
部署内の親睦を深める場として忘年会を開催いたします。
お忙しい時期ではございますが、ご参加いただければ幸いです。
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■日時：〇月〇日（〇）〇時〜
■場所：〇〇（〇〇駅徒歩〇分）
■参加費：〇〇円
■出欠締切：〇月〇日（〇）
――――――――――
参加可否につきまして、【件名を変えずにこのメールに返信】をお願いいたします。
準備の都合上、締切までにご回答いただけますと幸いです。
皆さまのご参加を心よりお待ちしております。
同期会など気心の知れた相手に送る忘年会のお知らせです。
✅社内向けメール（カジュアル）
各位
お疲れさまです、〇〇部の〇〇です。
今年もいよいよ終わりが近づいてきましたね。
ということで、みんなでゆるっと集まれる忘年会を企画しました！
――――――――――
■日時：〇月〇日（〇）〇時〜
■場所：〇〇 （〇〇駅徒歩〇分）
■参加費：〇〇円
■出欠締切：〇月〇日（〇）
――――――――――
参加できる方は、【件名を変えずにこのメールに返信】してください。
人数を把握したいので、締切までにひとこともらえると助かります。
気軽に参加できる会にしたいと思っています。
ぜひご都合が合えばどうぞ！
社内向けチャットバージョンです。チャットはメールよりも短い文章が好まれます。
✅社内向けチャット
今年の締めくくりとして、忘年会を開催します。
■日時：〇月〇日（〇）〇時〜
■場所：〇〇 （〇〇駅徒歩〇分）
■参加費：〇〇円
■締切：〇月〇日（〇）
このスレッドに「参加／不参加」で返信をお願いします。
みなさんのご参加をお待ちしています！
【社内向け】上司・役員へ送る丁寧な忘年会お知らせテンプレート
上司や役員は、先に直接、出席のできる日にちを聞いてから忘年会の日にちを決める場合も多いです。
この場合は、出欠確認は不要なので忘年会の情報のみ送ればOK。
社内、部署内の慣例に従ってくださいね。
✅上司・役員向けの忘年会のお知らせテンプレート
〇〇取締役
お世話になっております。〇〇部の〇〇です。
今年も残すところわずかとなりました。
日頃よりご指導いただき、誠にありがとうございます。
つきましては、部署の忘年会を下記の通り開催いたします。
ご多忙の時期とは存じますが、ご参加いただけますと幸いです。
――――――――――
■日時：〇月〇日（〇）〇時〜
■場所：〇〇（〇〇駅徒歩〇分）
■会費：〇〇円
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当日は、ささやかではございますが、皆さまにお楽しみいただけるよう準備を進めております。
どうぞよろしくお願いいたします。
✅上司・役員向けの忘年会のお知らせテンプレート（チャット）
お世話になっております。〇〇です。
部署の忘年会を下記の通り開催いたします。
■日時：〇月〇日（〇）〇時〜
■場所：〇〇（〇〇駅徒歩〇分）
■会費：〇〇円
ご多忙のところ恐縮ですが、当日はどうぞよろしくお願いいたします。
【社外向け】取引先へ送るフォーマルな忘年会お知らせテンプレート
取引先への忘年会のお知らせは相手企業名と担当者名を正式に記して丁寧に。
日頃の感謝を一文添えます。
✅取引先向けの忘年会のお知らせテンプレート
株式会社〇〇
〇〇様
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
株式会社〇〇の〇〇でございます。
本年も残すところわずかとなりました。
日頃のご厚情への感謝を込め、下記の通り忘年会を開催いたします。
ご多忙の折とは存じますが、ご都合がよろしければご参加賜りますようお願い申し上げます。
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■日時：〇月〇日（〇）〇時〜
■場所：〇〇（〇〇駅徒歩〇分）
■出欠締切：〇月〇日（〇）
■問い合わせ先：〇〇部 〇〇（メール：xxxx@xxx.co.jp／TEL：00-0000-0000）
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ご参加可否につきまして、恐れ入りますがご返信いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
【一般向け】地域イベントなどの忘年会お知らせテンプレート
地域イベントなど一般向けの忘年会のお知らせは、過度に丁寧・カジュアルは避けほどよい丁寧さが必要です。
申し込みの方法をわかりやすく記載します。
一般向けの忘年会のお知らせテンプレート
皆さま
いつも地域活動にご協力いただき、ありがとうございます。
今年も残りわずかとなりました。
日頃の感謝を込めて、地域の交流を深める忘年会を下記の通り開催いたします。
お時間がございましたら、ぜひご参加ください。
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■日時：〇月〇日（〇）〇時〜
■場所：〇〇（住所：〇〇）
■参加費：〇〇円
■申込締切：〇月〇日（〇）
■問い合わせ先：〇〇（TEL：00-0000-0000／メール：xxxx@xxx.jp）
■申込方法：メール／電話／申込フォーム（URL：〇〇）
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参加をご希望の方は、上記いずれかの方法でお申し込みください。
皆さまのご参加を心よりお待ちしております。
掲示板・印刷物に使える忘年会お知らせテンプレート
掲示板や印刷物で忘年会のお知らせを行う際に使えるテンプレートです。
社内掲示板向けの忘年会お知らせテンプレート
社内掲示板向けの忘年会のお知らせは、カジュアルすぎず丁寧過ぎない、「読みやすさ」を重視したトーンで作成します。
申し込み方法や問い合わせ先は必ず記載してくださいね。
✅社内の掲示版用のお知らせテンプレート
今年も残りわずかとなりました。
日頃の感謝を込めて、毎年恒例の全社忘年会を下記の通り開催いたします。
■日時：〇月〇日（〇）〇時〜
■場所：〇〇（住所：〇〇）
■参加費：〇〇円
■申込締切：〇月〇日（〇）
■申込方法：社内フォーム／メール／チャット
■問い合わせ先：総務部 〇〇（内線：0000／メール：xxxx@xxx.co.jp）
参加をご希望の方は、締切までにお申し込みください。
皆さまのご参加をお待ちしております。
店舗・イベントの忘年会のお知らせテンプレート
店舗や忘年会イベントでは、「気軽に参加してください」など参加のハードルを下げる言葉が効果的です。
定員や先着順などの情報は必ず入れましょう。
✅店舗・イベントの忘年会のお知らせテンプレート
今年の締めくくりはみんなで楽しく！
＼ 忘年会イベント開催 ／
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いつもご利用いただきありがとうございます。
日頃の感謝を込めて、どなたでも参加できる忘年会イベントを開催します。
お友達やご家族と一緒に、ぜひお気軽にご参加ください。
■日時：〇月〇日（〇）〇時〜
■場所：〇〇（店舗名・住所）
■参加費：〇〇円
■定員：〇名（先着順）
■申込締切：〇月〇日（〇）
■申込方法：店頭／電話／WEBフォーム
■問い合わせ先：〇〇（TEL：00-0000-0000／メール：xxxx@xxx.jp）
皆さまのご参加を心よりお待ちしております！
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お店の公式LINEなどがある場合は、以下のような文面で絵文字なども使って楽しい雰囲気を出すと良いでしょう。
✅SNS用店舗・イベントの忘年会のお知らせテンプレート
今年の締めくくりに、みんなで楽しく集まりませんか？
📅 日時：〇月〇日（〇）〇時〜
📍 場所：〇〇（住所）
💴 参加費：〇〇円
👥 定員：〇名（先着順）
参加希望の方は、DM／店頭／WEBフォームからお申し込みください。
みなさんのご参加、お待ちしています！
忘年会のお知らせ作成のポイントとマナー
忘年会のお知らせを送る際に知っておきたいポイント・マナーについてまとめました。
忘年会のお知らせは「1か月前」が基本
忘年会のお知らせは1か月前に送ると早すぎず遅すぎずちょうどよいタイミング。
参加者が予定を調整しやすく、社内外どちらでも失礼になりません。
忘年会シーズンは先約が入りやすい時期でもありますから、取引先との忘年会やイベントならもう少し早めに告知しても良いでしょう。
リマインドは「出欠の締め切り前日」と「前日」
忘年会のリマインドは、参加を促すための「出欠の締め切り前日」と、参加者に最終確認の意味で送る「前日」の2回がおすすめ。
ただ、社内の慣例で前日のみ、当日のみ、など差はあります。
また、部署内など小規模な忘年会なら全員の予定を聞いてから忘年会の日を決定することもあり、この場合は出欠確認が不要です。
部署内、社内の慣例に合わせるのがベストです。
文面は相手によって使い分けて【丁寧すぎもNG】
忘年会のお知らせの文章は送る相手によって使い分けましょう。
- 社内向け：ほどよい丁寧さ
- 取引先向け：社外向けの失礼のない敬語
- 一般／地域向け：やさしい丁寧語、参加しやすい雰囲気
- 店舗・イベント向け：親しみやすく、参加しやすい雰囲気
必要のない丁寧すぎる敬語は文章を読みにくくしてしまいます。
また、堅苦しそうな印象を与えてしまい、参加しにくいと感じる可能性も。
ほどよい丁寧さが重要です、
社内向けにメールでお知らせを送るなら
メールで社内向けに忘年会のお知らせを送るなら、以下のポイントを知っておくと便利ですよ。
- 日時、場所、参加費などは箇条書きに
- 件名に出欠の締め切り日を記載
- 件名を変えずに返信してくださいと記載
日時や場所などの重要な情報は箇条書きで見やすく書きます。
件名に出欠の締め切り日を記載しておくことで、後から見返したときにわかりやすくなります。
忘年会に限らず、メールでの出欠の確認の際によく使われるのが「件名を変えずに返信してください」です。
幹事があとで出欠をまとめる際に便利だからです。
