歓送迎会の席順は？主役と上司、どっちが上座？【図解】

「歓送迎会の席順、主役と上司のどちらが上座なの？」

「新入社員はどこに座ってもらう？」

この記事では、歓送迎会の基本的な席順から、テーブルの形別の席順、迷いやすいケースへの対応まで詳しくご紹介します。

歓送迎会の席順は？上座・下座の基本マナー

歓送迎会の席順は以下の表が基本です。

上座は入口から遠い席、下座は入口に近い席

一般的な席順は、出入口から最も遠い席が上座、出入口に近い席が下座とされています。

上座は目上の人やお客様など、下座は注文や会計、店員への対応などで席を立つ人に適しています。

ただし、会場によっては景色のよい席や、落ち着いて過ごせる席が上座になることもあります。

個室の入口が複数ある場合や、テーブルの配置が特殊な場合は、会場スタッフに「上座はどの席ですか」と確認しておくと安心です。

歓迎・送別される主役は上座

歓送迎会では、新しく迎える人や送り出される人が会の主役。

そのため、基本的には主役を上座側に案内します。

例えば、新入社員の歓迎会では新入社員を、退職する社員の送別会では退職する人を上座側に配置するのが一般的です。

ただし、必ずしも入口から最も遠い席に座ってもらう必要はありません。

上座が部屋の隅にあり、ほかの参加者と話しにくい場合は、上座側の中央寄りに座ってもらう方が良いでしょう。

迷う場合は、上司に相談してみてくださいね。

上司は主役の近くに

会社の歓送迎会の席順は、役職の高い人が上座側に座るのが基本。

例えば、部長・課長・係長が参加する場合は、一般的に部長、課長、係長の順に上座側から席を決めます。

ただし、歓送迎会では主役の席も考慮する必要があります。

主役を上座側に、その近くに上司や役職者の席を設けると、両方に配慮しやすくなります。

主役と役職者のどちらを最上座にするかは、会社の慣習や会の趣旨によっても異なります。

迷ったときは、幹事だけで判断せず、上司や会の責任者、前回の幹事に確認しておくのがおすすめです。

幹事は動きやすい下座に

幹事は、基本的に下座に座ります。

歓送迎会では、料理やドリンクの追加注文、会場スタッフとの連絡、進行の確認など、幹事が席を立つ場面が少なくありません。

入口や通路に近く、周囲の人に立ってもらわなくても出入りできる席が便利です。

司会を担当する場合は、マイクや司会台に移動しやすい位置も考慮しましょう。

幹事が複数いる場合は、受付担当を入口付近、進行担当を司会位置の近くに配置するなど、役割に合わせて席を分けると〇。

【図解】歓送迎会の席順をテーブルの形別に紹介

歓送迎会の席順は、テーブルの形によっても変わります。

ここでは、長テーブル・円卓・コの字型テーブル・複数テーブルの4つのパターンをご紹介します。

いずれも入口が手前にある場合の一例です。実際には会場の出入口や通路の位置に合わせて調整してくださいね。

長テーブルの席順

長方形のテーブルを囲んで座る場合は、入口から遠い側を上座と考えます。

長テーブルでは、上座に座る人と下座に座る人が離れやすくなるので、主役は上座側に、隣や向かい側は上司や関係の深い人に座ってもらうとよいでしょう。

円卓の席順

円卓では、一般的に入口から最も遠い席が上座です。

主役は入口から遠い位置、その両隣に上司や関係者が座ると、自然な席順になります。

円卓は参加者同士の顔が見えやすく、会話をしやすいのが特徴です。

ただし、人数が多いと離れた席の人とは話しにくくなるため、主役の近くに誰を配置するかが大切になります。

また、円卓が複数ある場合は、主役が座るテーブルを会場全体の上座側に設けるとよいでしょう。

コの字型テーブルの席順

コの字型のテーブルは、参加者の顔が見渡しやすく、挨拶やスピーチを行う歓送迎会にも適した配置です。

基本的には、コの字の奥側を上座とし、主役や上司に座ってもらいます。

コの字型の中央には空間ができるため、司会進行やプレゼントの贈呈などにも利用できます。

ただし、テーブルの内側を使うレイアウトや、出入口が横にある会場では上座の位置が変わることもあります。

会場のレイアウトを確認してから席順を決めましょう。

複数のテーブルに分かれる場合の席順

参加人数が多く、複数のテーブルに分かれる場合は、テーブルごとの上座・下座も考慮して席順を決めます。

一般的には、会場の入口から遠いテーブルを上座側とし、主役や上司に座ってもらいましょう。

例えば、4つのテーブルに分かれる場合は、入口から遠いテーブルを主役と上司の席に、入口に近いテーブルを幹事の席にするとスムーズです。

残る2つのテーブルは、部署や年次に偏りが出ないよう、参加者の関係性を考えて席順を決めましょう。

また、歓談中に主役がほかのテーブルへ移動しやすいよう、通路を確保しておくのもおすすめです。

ただし、大人数の歓送迎会で席順を厳密に決めすぎると、参加者同士が交流しにくくなることもあります。

部署を混ぜたテーブルを用意したり、歓談中に席を移動できるようにしたりと、会の目的に合わせて工夫しましょう。

歓送迎会の席順、迷ったときは？

基本の席順がわかっていても、主役の立場や人数によっては判断に迷うことがあります。

ここでは、幹事が悩みやすい4つのケースをご紹介します。

新入社員の歓迎会では上司とどちらが上座？

新入社員の歓迎会では、役職の高い上司と、歓迎される新入社員のどちらを上座にするか迷いますよね。

一般的な宴会では上司が上座ですが、歓迎会では新入社員が主役となります。

そのため、新入社員に上座側へ座ってもらい、その近くの席に上司を案内する方法が考えられます。

例えば、新入社員を上座側の中央に、部長をその隣に座らせると、主役も上司も立てやすくなります。

一方で、役職順の席次を重視する会社では、部長を最上座に、新入社員をその隣という席順にすることも。

どちらが絶対に正しいというわけではないため、会社の慣習を優先するとよいでしょう。

また、新入社員が上司ばかりに囲まれて緊張しないよう、年齢の近い先輩や教育担当者も近くの席になるように配慮すると良いですよ。

送る人と迎える人が両方いる場合の席順は？

歓送迎会では、異動する人を送り出すと同時に、新しい人を迎えるケースも多いですよね。

この場合は、送別される人と歓迎される人の両方に、上座側に座ってもらうのが基本です。

例えば、退職する社員と新しく配属される社員が1名ずついる場合は、2人とも上座側に座ってもらいます。

どちらをより上座にするかは、役職や年次、会の趣旨などを考慮しましょう。

長年勤務した社員の送別を重視する場合は、その人を最上座にすることも考えられます。

ただし、送別される人を必ず歓迎する人より上座にしなければならない、という決まりがあるわけではありません。

主役が複数いる場合の席順は？

部署全体の歓迎会や、複数の社員が異動する送別会では、主役が何人もいることがあります。

この場合は、主役全員をできるだけ上座側に配置する席順にするとよいでしょう。

例えば、3人の新入社員を迎える歓迎会なら、3人を上座側に並べて座ってもらいます。

ただし、主役の人数が多い場合は、全員を同じテーブルに座らせる必要はありません。

複数のテーブルに分け、それぞれに話しやすい先輩や上司を配置する席順にしても良いです。

特に新入社員の歓迎会では、新入社員だけを一か所にまとめると、社内の人との交流が少なくなってしまうこともあります。

主役の人数や会場の広さに合わせて、柔軟に席順を考えましょう。

大人数の歓送迎会の席順はどうする？

20人、30人と参加者が増えると、全員の席順を細かく決めるのは大変ですよね。

大人数の場合は、主役と役職者の席を先に決め、残りの席を部署や関係性に合わせて席順を決めていくとスムーズ。

また、参加者全員の席を指定するのではなく、主役と上司の席だけを決め、残りは自由席にする方法もあります。

ただし、自由席にすると仲のよい人同士で固まりがちです。

部署を越えた交流を目的としている場合は、テーブルだけを指定するなど、会の趣旨に合わせて工夫してみましょう。

歓送迎会の席順を決めるときに気をつけたいこと

歓送迎会の席順では、マナーだけでなく、参加者が楽しめることも考えたいところです。

最後に、幹事が席順を決める際に意識したい3つのポイントをご紹介します。

主役が話しやすい席を考える

歓送迎会で大切なのは、主役が多くの参加者と交流できることです。

例えば、主役を上座に案内しても、周囲が役職者ばかりでは気を遣ってしまうかもしれません。

席順の基本を押さえつつ、主役が会話に参加しやすい位置を選ぶことが大切です。

特に、初めて参加する新入社員や転入者は、周囲に知り合いが少ない場合もあります。

話しかけてくれそうな先輩を隣に座らせるなど、安心して参加できるように配慮しましょう。

また、送別会では主役に挨拶をしたい人が多いこともあります。

歓談中にほかの参加者が近づきやすいよう、通路や座席の間隔を確保しておくとよいでしょう。

仲のよい人同士で固めすぎない

歓送迎会では、普段あまり話す機会のない人と交流できるのも楽しみのひとつです。

しかし、完全な自由席にすると、どうしても仲のよい人同士で固まりがちです。

そこで、部署や年次が偏りすぎないように席を配置するのがおすすめです。

例えば、新入社員の隣に教育担当者を配置し、その向かいには別部署の社員を座らせると、仕事の話題から会話が広がりやすくなります。

席次表を用意して当日の混乱を防ぐ

参加者が多い歓送迎会では、事前に席次表を作っておくと便利です。

特に、役職者や主役の席を指定する場合は、当日になって案内に迷わないようにしておきましょう。

席次表にはテーブルの位置と参加者の名前を記載し、入口に掲示しておくのがおすすめ。

テーブル番号を付けたり、席札を用意したりするのもよいでしょう。

会場スタッフにも事前に席次表を共有しておくと、料理の提供や進行の確認がスムーズになります。

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歓送迎会の席順は？｜まとめ

歓送迎会の席順は、入口から遠い席を上座、入口に近い席を下座とするのが基本です。

歓迎・送別される主役を上座側にし、上司や役職者の席、幹事の席を決めていきましょう。

ただし、歓送迎会では主役と上司のどちらを最上座にするかなど、判断に迷うケースもあります。

会社の慣習を確認しながら、柔軟に席順を決めることが大切です。

また、席次のマナーだけでなく、主役が参加者と話しやすいか、幹事が動きやすいかといった点も意識してみてください。

席順を工夫して、主役も参加者も楽しめる歓送迎会にしてくださいね。